OBVESTILO POSAMEZNIKOM O OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV PRI IZVAJANJU VIDEONADZORA
V prostorih Aktive izvajamo videonadzor. Tega smo uvedli z namenom, da varujemo tako vas, kakor tudi naše zaposlene. Prav tako z videonadzorom varujemo naše premoženje.
Pred uvedbo videonadzora smo dobro razmislili, kako postaviti kamere na način, da bodo čim manj posegali v zasebnost. Tako se ob izvajanju videonadzora resnično trudimo varovati zgolj tista območja, ki so nujno potrebna.
Upravljavec videonadzora se razlikuje glede na lokacijo izvajanja videonadzora in je na vseh lokacijah, kjer se izvaja videonadzor, jasno označen na obvestilu o izvajanju videonadzora.
Upravljavec videonadzora je glede na posamezno lokacijo ena od naslednjih družb:
- Aktiva Varovanje d.d., Kraljeviča Marka ulica 5, 2000 Maribor
- Aktiva čiščenje d.o.o., Ljubljanska cesta 12f, 1236 Trzin
Kontaktni podatki pooblaščene osebe za videonadzor: videonadzor@aktiva.si
Kontakti pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (ang. DPO): Pooblaščene osebe v skladu z določilom 37. člena Splošne uredbe nismo imenovali, če pa imate kakršnakoli vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, se lahko vedno obrnete na nas prek e-naslova osebnipodatki@aktiva.si.
Upravljalec vodi evidenco dejavnosti obdelave osebnih podatkov posnetkov videonadzora, iz katere so razvidni vrste osebnih podatkov in nameni njihove obdelave.
- posnetek posameznika (slika),
- podatek o lokaciji,
- datum in čas posnetka,
- čas vstopa in izstopa oz. gibanja v nadzorovanem območju.
Videonadzor omogoča spremljanje dogajanja v živo.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
Aktiva Varovanje d.d – Zakoniti interes (člen 6(1)f GDPR v povezavi s 3. poglavjem ZVOP-2) – varovanje ljudi in premoženja; Zakonska obveznost (člen 6(1)c GDPR
Aktiva čiščenje d.o.o. – – Zakoniti interes (člen 6(1)f GDPR v povezavi s 3. poglavjem ZVOP-2) – varovanje ljudi in premoženja
Kategorija uporabnikov: Vzdrževalec videonadzornega sistema, državni organi (npr. Policija) – če izkažejo podlago v zakonu.
Obdobje hrambe osebnih podatkov: največ 3 mesece
Posebne vplivi obdelave: spremljanje dogajanja v živo
Informacije o posebnih vplivih obdelave, zlasti nadaljnje obdelave: Nadalje bi se posnetki obdelovali zgolj v primeru posebne odločbe/odredbe/sodbe, ki bi od nas zahtevala takšno obdelavo oz. posredovanje, ob izkazani ustrezni pravni podlagi.
Možnost uresničevanja pravic posameznika:
- pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki
- pravico do izbrisa osebnih podatkov, kadar za hrambo ne obstaja več podlaga v zakonu (oz. zakonska obveznost)
- pravico do omejitve osebnih podatkov
- pravico do ugovora
Svoje pravice lahko uveljavljate pisno na naslovu upravljavca ali prek e-naslova osebnipodatki@aktiva.si. V določenih primerih vas bomo morda kontaktirali z namenom, da preverimo vašo identiteto.
Možnost pritožbe: Če boste menili, da vaših pravic ne izvršujemo ustrezno, bomo veseli, če se najprej obrnete na nas osebnipodatki@aktiva.si. Če tudi to ne bo zadostovalo, lahko vložite pritožbo oziroma prijavo pri Informacijskem pooblaščencu RS. (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).