ASISTENT UPRAVE M/Ž Izpostavljeno delo

V svojo ekipo vabimo Asistenta uprave m/ž, ki bo pomembna podpora vodstvu in imel aktivno vlogo pri usklajevanju vsakodnevnega poslovanja. Delo je dinamično in raznoliko ter povezuje organizacijo, komunikacijo, administracijo in sodelovanje pri izboljševanju poslovnih procesov. Če si želite odgovorne vloge, v kateri boste lahko s svojim znanjem, samostojnostjo in organiziranostjo pomembno prispevali k uspešnemu delovanju podjetja, vas vabimo, da se nam pridružite!

Lokacija dela: Ljubljana

Vaše glavne naloge bodo:

• organizacijska in administrativna podpora vodstvu podjetja,
• organiziranje in usklajevanje sestankov, terminov in drugih obveznosti vodstva,
• priprava zapisnikov, dopisov, tabel, poročil in druge poslovne dokumentacije,
• skrb za vhodno in izhodno pošto ter njeno evidentiranje in razporejanje,
• sodelovanje v projektu digitalizacije vhodnih in izhodnih dokumentov,
• vodenje poslovne korespondence in komunikacija s poslovnimi partnerji,
• sprejemanje, obdelava, urejanje in arhiviranje dokumentacije,
• priprava in posredovanje podatkov pristojnim službam,
• skrb za ažurnost evidenc in urejenost dokumentacije,
• sodelovanje z različnimi oddelki podjetja in usklajevanje informacij,
• samostojno reševanje organizacijskih in administrativnih nalog.

Pričakujemo:

• VI. stopnjo izobrazbe ustrezne smeri,
• izkušnje z delom v tajništvu podjetja,
• aktivno znanje angleškega jezika, zaželeno je znanje srbskega/hrvaškega jezika,
• dobro digitalno pismenost in napredno poznavanje MS Office,
• proaktivnost, zanesljivost in samoiniciativnost,
• sposobnost učinkovitega usklajevanja več nalog hkrati,
• dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti,
• natančnost, urejenost in profesionalen odnos do dela.

Nudimo:

• zaposlitev za nedoločen čas s 3-mesečnim poskusnim delom,
• fleksibilen delovni čas,
• delo v strokovnem in motiviranem kolektivu,
• strukturirano uvajanje v delo in podporo izkušenih sodelavcev,
• možnost dodatnega izobraževanja, usposabljanja in strokovnega razvoja,
• samostojno delo z visoko stopnjo odgovornosti,
• različne oblike rekreacije v okviru športnega društva podjetja,
• letovanje otrok zaposlenih v času poletnih počitnic,
• obdarovanje otrok zaposlenih ob različnih priložnostih,
• urejeno in stabilno delovno okolje z možnostjo dolgoročnega sodelovanja.

Prijave z življenjepisom sprejemamo preko naše spletne strani! Prijavite se še danes in postanite pomemben del naše ekipe!